Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei uns bewerben oder wir Sie für eine Stelle ansprechen.
1. Verantwortlicher
LeadLane UG (haftungsbeschränkt)
Am Kämpen 5
59302 Oelde
E-Mail: info@leadlane.de
Telefon: +49 2522 8293001
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen, insbesondere: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben aus Ihrem beruflichen Online-Profil (z. B. LinkedIn), Angaben aus Gesprächen und Aufgaben (z. B. Case Studies), Gesprächsnotizen und Bewertungen sowie ggf. Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Immatrikulationsstatus (bei Werkstudierenden).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO fragen wir nicht ab. Teilen Sie uns solche Angaben freiwillig mit, verarbeiten wir sie nur, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
- Aufzeichnung und Transkription von Bewerbungsgesprächen: ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird nichts aufgezeichnet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Aufnahme in unseren Talentpool für künftige Stellen: nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Direktansprache (Active Sourcing), z. B. über LinkedIn: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen zu gewinnen. Wir nutzen dabei nur öffentlich zugängliche berufliche Angaben (Name, beruflicher Werdegang, Profil-URL). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; wir löschen Ihre Daten dann.
- Verteidigung gegen Rechtsansprüche nach Abschluss des Verfahrens (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.
5. Empfänger
Innerhalb von LeadLane erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.
Außerdem setzen wir IT-Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO), insbesondere für unser Bewerbermanagement-System, für E-Mail, Kalender und Videokonferenzen sowie für die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten. Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wenn Sie sich über eine Jobbörse bewerben (z. B. Workwise oder JOIN), verarbeitet auch der Betreiber der Jobbörse Ihre Daten; dort gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise.
6. Speicherdauer
Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Gesprächsaufzeichnungen löschen wir spätestens mit Ablauf dieser Frist. Haben Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zu 24 Monate oder bis zu Ihrem Widerruf. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose E-Mail an info@leadlane.de genügt.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Bewerbung erforderlichen Angaben (Name, Kontaktdaten, Unterlagen) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
Stand: Oktober 2026
